少即是多

2019-03-03

精要主义,断舍离,舍得,二八原则,极简主义,做减法,专注,说的都是一回事。主动选择要做的事,甄别小部分重要的然后执行。

本书虽是老生常谈,但在现在信息社会对个人成长依然有很大的意义。正如译者所说:精要主义是一本永不会过时的书,因为它稳稳地戳中了人们在生活和职业中如何保持重心以对抗在琐碎中无足轻重这样一个永恒的命题。百折不饶、坚持不懈地追求精要事务,排除非精要的一切,建立一个让执行毫不费力的行为体系,这就是本书所要传达的内容。

一、精要主义是什么

精要主义,就是对自己的生活进行设计规划,而不是事事依循默认设置。精要主义者并不是应激性地作出选择,而是有意识地区别重要的少数和不重要的多数,精减非精要之事,然后清除障碍,从而为精要之事提供清晰顺畅的实现路径。换句话说,精要是一种自律的、系统的方法,用于决定个人贡献峰值的所在,然后轻松地执行。

精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值。

精要主义的本质有三点:

  • 选择。我们可以选择如何支配自己的精力和时间,不是事事依循默认设置。
  • 甄别。几乎一切都是噪声,只有少数事情价值非凡。我们应该去辨别什么才是最重要的,费力找到它们是磨刀不误砍柴工。
  • 取舍。我们不能什么都有,也不能什么都做。一旦接受了取舍的现实,要问的是:“我要解决的问题是什么?”。

二、为什么提倡精要主义

  • 世间事务和机会之繁多,远非个人的时间和资源所能及。尽管其中不乏好事,有些甚至非常好,但绝大多数都是无意义的琐事,重要之事少之又少。
  • 技术已经为人们之间分享彼此的关注点扫除了障碍,现在的问题不是信息过量,而是观点过多。观点越多,要做的决定(选择)越多,决定的质量就越差。
  • 我可以拥有一切,做好一切,这种观点我们并不陌生。这种神话已经被兜售了很长时间,我相信今天所有活着的人都不能对此免疫。
  • 我希望有勇气真正按自己的想法生活,而不是按照别人的期望而活。
  • 在工作中,我见过被重重压力团团围住而喘不过气来的人,这样的人世界各地都有。我指导过的人中不乏“成功”人士,但他们却因为急于要把一切都做到尽善尽美而拼死拼活,承受着无以言表的折磨。我也见过有些人受制于控制欲极强的领导,意识不到自己并不是“必须”要去做所有这些别人要求的事,因为那纯粹是瞎忙,别人并不领情。我曾不知疲倦地研究过为什么那么多聪明、机灵、能干的人会深陷非精要主义的囹圄而无法自拔。
  • 奇怪的是,对成功的追求反而成为失败的催化剂,这一点需要反复强调以便我们能成功。换句话说,成功会让我们偏离最本质的事情,这些事情最初曾是成功的源泉。
  • 为自己而活,不只是偶尔说说“不”,而是要有目的地、深思熟虑地、战略性地淘汰那些不重要的事情;不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情,还包括放弃一些很好的机会;不要疲于应付那些让你在多条战线上作战的社会压力,要学会减少、简化,并通过淘汰其余一切来聚焦于绝对重要之事。

三、怎么践行精要主义

精要主义养成三步骤:

  1. 探索。区分无意义的多数和有意义的少数
    • 抽离,为探索和思考留出空间
    • 审视,关注真正重要的事情。要捕捉标题,寻找自己每天、每周的生活中的导语。微小的、不断增加的变化一时很难发现,但是久而久之,就能产生累积效应。
    • 游戏,拥抱内心孩童的智慧
    • 睡眠,保护你的身心资产
    • 精选,只接受前 10% 的机会
  2. 排除。摆脱无意义的多数
    • 澄清,做一个以一当千的决定。如果我们只能在一件事情上做到出类拔萃,那将会是一件什么事情?
    • 勇气,优雅说“不”的力量。对一切说“不”,频繁地说,优雅地说,只有千真万确的要事除外。接受自己不能始终都让所有人喜欢的现实,优雅地说“不”,会在短期内带来社交成本,但从长远来看,受人尊重比被人喜欢重要得多。
    • 放弃,止损就是最大的赢。当一个人没有某件物品时,他就倾向于低估这件物品的价值,而当他一旦拥有该物品,就会倾向于高估它的价值,这是禀赋效应在作祟。
    • 编辑,看不见的艺术
    • 边界,设定界限会带来自由。不管是谁想要榨取你的时间和精力,来为他自己的目的服务,唯一的解决办法就是筑起篱笆。
  3. 执行。让有意义的少数做起来毫不费力
    • 缓冲,充足准备带来优势
    • 扫除,锁定你的”最慢行进者“
    • 进步,小胜的价值。不贪多求全,急于求成,平均用力,而是从小处着手,庆祝进步。他们摒弃好高骛远,鄙视华而不实,努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。
    • 心流,常规造就天才。正确的常规实际上可以提升创造力和创新性,因为它减少了对精力的占用。我们无需再把有限的自律性用于一次又一次地做同样的决策,只要把决策嵌入到常规中,就可以把这种自律调拨到其他精要事务上去。
    • 专注,当下最重要的是什么

四、精要主义者是什么样的

一旦你成了精要主义者,就会发现你与其他任何一个人都不同。当别人满口答应时,你发现自己说的是“No”;当别人在埋头苦干时,你发现自己正在用心思考;当别人侃侃而谈时,你在细心聆听;当别人在聚光灯下为名为利你争我斗时,你却甘坐冷板凳,等待发光的那一天;当别人热衷于美化自己的简历、更新招聘网站上的个人档案时,你却正忙于一砖一瓦地构建有意义的事业大厦;当别人喋喋不休地抱怨(吹嘘)自己有多忙时,你却一笑而过,满怀同情,却一点儿也不认同;当别人活在压力和忙乱中时,你却过着一种有效率、极具满足感的生活。

成为精要主义者于我的意义,完好地体现在一些小小的瞬间里。它意味着:

  • 放弃社交活动,与孩子们在蹦床上摔跤嬉闹。
  • 为了写作,拒绝了去年的国际客户。
  • 每周留出一天不查看任何社交软件,让自己全身心沉浸在家里。
  • 为完成这本书的写作,8个月里每天早上5点起床,一直写作到下午1点。
  • 推迟工作截止日期,和孩子们一同去野营。
  • 出差时,不看电视或电影,以便有时间思考和休息。
  • 经常一整天都在做当天最重要的工作,哪怕这意味着做不了自己任务。清单上的其他事情。
  • 把自己正在读的小说搁一边,因为它不是今天的头等要事。
  • 过去10年中,一直保持几乎每天写日记的习惯。
  • 放弃一次演讲的机会,与妻子安娜共度约会之夜。
  • 为和93岁的爷爷通一次定期的电话,舍弃在Facebook上的时间。

五、摘录

德鲁克说:“在几百年中,如果从一个更长远的视角来书写我们这个时代的历史,史学家们可能会发现最重要的不是技术,不是因特网,也不是电子商务,而是人类的境况发生了史无前例的变化。这是历史上第一次,拥有选择的人数有了极大增长,而我们的社会却还完全没有准备好应对这一切。”

一旦着眼于长远,胸怀一个十年目标,我们就能视野清明,眼光深邃。

这些公司希望自己的员工和团队专注于少量事务,从而创造更高的投资回报。

对于自己已经拥有的东西,人们对其价值的评价要高于其实际价值,因此要放弃就更难。

绝大多数提高生产率的方法都不外乎增强适应性,提高效率。精要主义的本质在于排除最重要事务以外的一切,因为我们正在努力完成的事情中有太多是根本不应该做的。

一旦你已经对选项进行了充分探索,你要问自己的问题就不是:“在那些具有竞争性的优先级事情中,我应该选择哪个?”而是要问这个本质性的问题:“我应该拒绝哪个?”这个问题才能揭示你真正应该优先做的事情,才能真正为你的团队打开最好的前行之路,才能显示你真实的意图并帮助你实现个人贡献峰值,不仅仅为你自己的目标,也为你团队的使命。这个问题,能够传递一种罕见而宝贵的明确性,而这种明确性是获得改变职业和生活中游戏规则的突破点所不可或缺的。

我合作过的一家公司里有一名员工(他在公司地位足够稳固,毫无失业之忧)经常不参加其他人都参加的每周例会,只是问下别人会上讲了什么。这样,他就把一个2小时的会议精缩成了10分钟,把节省下来的其余时间用于完成重要工作。

参加会议时,克制住想插话的冲动。我们可以等待,观察,看看情况怎么变化。少做,不但是一种效力强大的精要策略,而且也是一种非常有用的编辑策略。

就给世界作出贡献而言,最珍贵的资产莫过于我们自身。如果不能对自己进行足够的投资,我说的是自己的思想、身体和精神,那么我们就毁坏了用以达到个人贡献峰值的最佳工具。人们,尤其是充满野心的成功人士,用来破坏这种资产的最常见的方式之一就是睡眠缺乏。

我们很多人答应一些事情,是因为要急于取悦别人或者让自己不同凡响。然而,说“不”才是实现个人贡献峰值的关键所在。彼得·德鲁克曾说:“说‘不’可以让人变得高效,因为说‘不’的人会说‘这不是我的事’。

精要主义者必须高度重视选择能力,将之视为一种战无不胜的力量,它的存在独立于其他任何事物、任何人及任何力量。。当我们丧失选择权的时候,别人会替我们作出选择。所以,要么慎重地选择有所不为,要么不由自主,任人摆布。

萨姆受到了鼓舞,开始将这种选择标准推行到所有事情上。过去,他总是自愿承担那些最后一刻才出现的工作,现在他想方设法不再主动揽活;过去,他常常是所有收件人中最早回复的那个,现在他不再争强好胜;如果兴趣不大,就不再参加电话会议;如果不需要信息,就不再去旁听每周的新情况通报会;如果不能有什么直接的贡献,就不再出席已经排期的会议。他解释说:“仅是一个邀请,并不足以让我参加。”

我的本科专业是新闻学,它是仅有的几个能教你如何正确提问的专业之一——几乎所有的正规教育都在教你如何找到正确的答案。就其本身而言没什么问题,但是正确地提问是一种更高级、更有价值的技能。

我喜欢电影《甘地》。甘地本人就是一个精要主义者,这部电影捕捉到了这一点。因为目的纯一——为印度人民争取独立,他将其余一切都从人生中排除了。为了一心一意达到这个目标,他舍弃了生活中所有的其他事情。他把这个过程叫做“把自己降为零”。他穿着手织的土布衣服(印度土布),并鼓励追随者们也这样穿。他3年不看报纸,因为觉得报上的内容只会给他的生活带来不必要的混乱。他简餐缩食35年。他每周都有一天沉默不说话……

法国剧作家、小说家维克多·雨果曾说:“世上有一种东西比所有的军队都更为强大,那就是恰逢其时的一种理想。"

生之智慧,在于摒弃不必要之事。

成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。

诗人玛丽·奥利弗(Mary Oliver)写过这样的诗句:“告诉我,你要干什么,在这野蛮却宝贵的人生里?”

每个人都在贩售一些东西——一种想法,一种观点,一种主张,来换取你的时间。清楚地知道被贩售的是什么,有助于我们更加谨慎地决定是否去购买它。

所谓战略,就是如何作出选择及取舍。它意味着通过慎重选择来实现不同。——迈克尔·波特

横跨就是指继续原封不动地保留自己的现有策略,与此同时也试图采用竞争对手的策略。

没有伟大的孤独,一切严肃的事情都无法做成。——巴勃罗·毕加索

这个“黑色隔间”“连低技术含量都不具备,简直就是无技术含量”。它在一楼隐蔽地存在着。就像多利和威硕夫指出的那样,它不通往任何地方。思考,是人们去那里的唯一目的。有了这样一个思考和聚焦的空间,学生们得以后退一步,看得更清。

这样的空间让他能够专注于思考最基本的问题:公司未来3~5年的状况如何?怎样才能最有效地完善一个已经很畅销的产品,或者处理客户未得到满足的需求?竞争优势怎样扩大,而竞争劣势又怎样消弭?与此同时,他也利用这个空间来进行情感上的充电,让自己在问题解决模式和作为领导者而被期待的指导模式之间自如转换。

如果你以新闻业为终身职业,那么不要再过多关注不重要的小细节,要把眼光放在大局上。不管你从事什么职业,甚至在你的个人生活中,你都可以把新闻记者的这种技能应用其中。通过训练自己寻找“导语”,你会突然发现自己能够找到已经忽略的东西。你不仅能看到每天的一个个点状事件,而且还能把它们联系起来看到各种趋势。你将不再对各种事实作出反应,相反,你会把注意力集中在真正重要的大事件上。

实际上,我擅长逻辑思维,这有助于我透过无关细节,抓住别人忽略的那些关键信息。

非精要主义者也不是不听,但是他们听的时候,总想说点什么。他们会因为无关的噪声而分心,而且太注意那些无关紧要的细节。他们听到的,是最大的那个声音,但得到的,却是错误的信息。由于急于做出反应,他们抓不住要领。结果,套用刘易斯(C.S.Lewis)的一个隐喻,这些非精要主义者的所作所为就像在洪水泛滥的时候拿着灭火器跑来跑去,弄错了事情的关键所在。

勇气,就是在压力下展现优雅。——欧内斯特·海明威

曾感觉到,你内在的信念和外在的行动势不两立?你是否曾违心地答应,仅仅是为了避免冲突和摩擦?你可曾感觉到,在拒绝老板、同事、朋友、邻居或家庭成员的邀请或要求时,自己是多么的恐惧和胆怯,因为你怕他们会失望?如果你的答案是肯定的,那么你并不孤独。带着勇气和优雅来驾驭这样的时刻,是成为精要主义者最重要也是最难掌握的技能之一。

海德思哲国际咨询公司(Heidrick&Struggles)首席执行官汤姆·弗里尔(Tom Friel)曾对我说:“我们需要学会慢点说‘好’,快点说‘不’。”

人生中一半的麻烦源于答应得太快,拒绝得太慢。——乔希·比林

这种现象被称作“规划谬误”(Planning Fallacy)。这一术语由丹尼尔·卡尼曼于1979年提出,它指的是人们倾向于低估任务完成所需的时间,即便是在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此。

给我6个小时砍倒一棵树,我会先花4个小时来磨快斧子。——亚伯拉罕·林肯

因此,我们采用了一种代币制度。每周一开始,孩子们可以领到10个代币。每个代币可以换30分钟的屏幕时间,或者在周末的时候换50美分,总共加起来是每周5美元或者5个小时的屏幕时间。如果哪个孩子读书30分钟,他或她就可以赚到一个额外的代币,也可以换成屏幕时间或者钱。结果简直不可思议:一夜之间,屏幕时间下降了90%,读书时间上升了同样的百分比,而且我们必须投入到管理中的努力越来越少。也就是说,不重要的活动显著减少,而有意义的活动显著增加。当初只不过投入了一点点努力来建设一种机制,而现在它顺利无阻地发挥着效用。

有一位领导者,他非常善于发表激动人心的演说。他解释说自己的秘诀就是在演说的6个月前就开始为这些鸿篇阔论做准备。不是准备整个讲稿,只是开始而已。如果未来几个星期或几个月内你有一个重大报告要做,那么你现在就打开文件,花4分钟时间,想到什么就写什么。然后,关闭文件。不要超过4分钟。开始就够了。

教练还给菲尔普斯睡觉时和一醒来时想什么也设定了常规,称之为“看视频”。当然,并不是真的有录像带,而是对完美比赛进行一次想象。在精致的细节和缓慢的动作里,菲尔普斯想象着每一个瞬间——从跳台上的起始位置,到每一次划臂,一直到浮出水面,沐浴着胜利,任由水珠从脸上滑落。

真正让雷·津恩达到个人贡献峰值的是,他一整天的常规活动遵循一个基本原则:先攻克最难的事情。他告诉我:“我们要考虑的事情已经太多了,为什么不建立一种常规来减少一些呢?”

这一次,我问自己:“因为今天发生的一些事,什么事是你某天想去做的?”这个清单不是用来记录确定承诺的,它只不过是用来把这些想法从脑子里清除出去,留在本子上而已。这样做有两个目的:第一,它保证了我不会忘了这些想法,它们也许将来会被证明有用;第二,它减轻了我必须现在就执行它们的那种压迫感和分心的危险。

“倘若你正要饮一杯茶,当你举着杯时,你仿佛在吸气,要将思绪带回己身,这样你就完全回归了当下。当你真正存在于当下时,生命也在那里,这杯茶水便是写照。在当下,你是真实的,茶水亦是真实的。你将不会被过去、未来、你的工作或者各种思虑所吞没。你将脱离所有这些苦恼,在自由状态中享受着这杯茶。这便是幸福,这便是平和。”

生活只在当下。如果放弃当下,你将无法细致深入地过好生活中的每一刻。——行禅师

在所有的美德中,我最崇尚的是简单。因此,我常认为简单可以解决几乎所有的问题,不管是个人的,还是世界性的。如果人生简单地过,那么人们就不用再频繁地撒谎、争吵、偷盗、嫉妒、发怒、虐待和杀戮。人人自足充裕,世间便无须再有囤积、投机、赌博和憎恨的行为。个性美好,你便美好。这就是简单之美。

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