如何跳出忙碌的怪圈?

2020-12-27

近期看了《重来 3》这本书,深受启发,这里记录一些有用的观点。

  1. 超长的工作时间、过度的忙碌及缺乏睡眠是愚蠢的标志,这意味着你要么没找到真正重要的事情,要么你没有把时间花费在真正重要的事情上。
  2. 关键想法或突破性的创意,创新、进步、影响力,这些都不是苦干蛮干的结果,需要休息和冷静的思考。待在自己的舒适区里,是保持冷静的必要条件。
  3. 时间和注意力是我们最稀缺的资源,花费它们的时候要整块使用,并且用在真正重要的事情上。
  4. 做一个高效的人,不要为了让自己保持忙碌或拥有高产的感觉就用工作把时间填满,把时间留给工作之外的事情,留给休闲放松,留给家人和朋友,或者留出时间什么也不干。
  5. 几乎所有的事情都可以等!几乎所有的事情都可以等!几乎所有的事情都可以等!不要经常检查电子邮件、聊天工具或即时短信,给自己留出足够长的、不受打扰的时段。如果对方没有立即回复你,等等就是了。
  6. 要想在工作中拥有良好的人际关系,那就得用心经营。唯有当你坦诚地面对关系的真实现状,你的努力才会见效。最糟糕的做法就是假装你们之间的别扭感不重要,假装工作上的事都是“对事不对人”。
  7. 我们努力做到走出去问,而不是坐在门内干等。当然,也不是时时刻刻都是这样的,在你做好准备、愿意面对答案并采取行动之前,是不应该开口提问的。但是,问得足够频繁,足以让我们在绝大多数时间里都能知道公司里发生的绝大多数事情。
  8. “为什么每个人干的活儿都很多,却没有一样完成的呢?”导致这个问题的常见原因,就是老板无意识地分散了员工的注意力。组织的领导者不能总是向员工乱抛想法,做到这一点需极强的自制力。那些想法犹如激起涟漪的小石子,若抛出的小石子太多的话,池塘就变成烂泥坑了。
  9. 请尊重你从没做过的事。提醒自己,他人的工作没有那么简单。不花力气极少能获得成果。如果你有经验,也有行动力,那么困难的任务也有可能显得挺简单,可你绝对不要忘记,“之前没做过”并不会让一件事变得容易,相反,这往往会令事情变得更困难。
  10. 牺牲睡眠,把时间拿来工作,这是个不合算的交易。你不仅会感到精疲力竭,脑袋瓜子还会变蠢。事情总是有第一次就有第二次,长时间加班的人只是为了熬而熬着。我们都是习惯的动物,一旦这种事变成习惯,要打破可是很费劲的,就算不需要彻底的干预辅导,至少也得要努力康复吧。所以要小心,不要跨出第一步!长远来看,工作不比睡眠更重要。极少有事需要你熬到一天的第12或15个小时。对熬通宵该亮红灯,不是绿灯。如果有人要求你这样做,挡回去。几乎所有事情都能等到第二天早上。
  11. 真正的福利是:帮助大家放下工作,去过更健康、更有趣的生活。在这样的福利中,员工和公司都会受益,因为公司得到了更健康、更有趣、得到了充分休息的员工。
  12. 我们把“必须做”的和“做了也挺好”的工作区分开来,把“没有必要做”的剔除出去。
  13. 想要完成更多事?唯一的办法就是少干点。说“不”是收回时间的唯一方式。别给自己排上12件任务,然后把它们的次序摆弄来摆弄去,企图找到一个效率最高的排列组合;你也用不着设定计时器,闹铃一响就赶紧换下一件事做。把12件事删掉7件,你就有时间做余下的5件了。这不叫时间管理,这叫任务精简。其他的一切秘诀都是忽悠人的。说“不”很艰难,但它带来冷静;说“是”很简单,却引发忙乱。知道自己该对什么说“不”,胜过知道该对什么说“是”。你要明白“不”的价值。
  14. 承诺就像债务一样,会堆积起来,还会产生利息。拖延的时间越长,代价就越大,后悔的感觉也越强烈。等到真正动手去做时,你就会意识到,“好的”两个字是多么昂贵啊。说一句“好的,以后做”比什么都容易。你可以没完没了地许下一堆承诺,直到你把未来的一切精力都搭进去为止。承诺说起来容易,好似也不需要代价,而真正的工作既艰难又昂贵。如果不是这样的话,你不是会立即做完吗?而不是答应人家“以后做”。
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